無料レポート(テキストコンテンツ)をGoogleドキュメントで簡単作成

無料レポートやテキストコンテンツなどの資料を作る際に、非常に便利なのがGoogleドキュメント。

資料作成は、WordやOpenOfficeを使う人も多いと思いますが、GoogleドキュメントにすればGoogleアカウント1つでデータ同期ができるので、いちいちデータを持ち運びする必要もありません。

しかも白紙のテンプレート以外にも、目的別に合わせたデザインテンプレートも用意されてるので、見栄えもいい資料が作れるようになりますよ。

 

補足動画で確認したい方はこちら

↓ ↓ ↓

 

Googleドキュメントの始め方

こちらのページにアクセスをして「Googleドキュメントを使う」をクリックすれば、すぐに利用できます(Googleアカウントでログインが必要です)

ダウンロードはしなくても、Googleドキュメントにアクセスすればブラウザ上でどこでも利用できるんです。

Google Chrome(クローム)のダウンロード方法と使う3つのメリット

こちらのGoogle Chromeと併せて使ってもらうと、アクセスもしやすくなるので便利ですよ。

自宅のデスクトップパソコンで作ったドキュメントを、外出先のノートPCからでもGoogleアカウントでログインすれば、すぐ編集できますからね。

 

Googleドキュメントとは?使うメリット

表計算ソフト機能がインターネット上で使える

WordやOpenOfficeのように、他のテキスト作成ソフトと同等の機能を搭載しています。

データはすべてインターネット上で管理できるのでGoogleアカウント1つさえあれば、どこでも編集が可能。

またオフライン状態であっても作業が可能なので、スマホ用アプリもあるので、どこでも作業することが可能です。

 

他のユーザーとデータを共有

共有設定しておけば、他のユーザーとドキュメントを共有し同時に(最大100人まで)作業することができます。

アクセスしているユーザーはアイコンで表示され、誰がどのスライドを変更したかも一目でわかるようになっています。

ただしインターネット上でデータを管理しているため、第三者に情報漏洩しないようデータの管理には注意してください。

 

他のサービスとの連携

他のGoogleスライドやGoogleスプレッドシートなどのサービスと連携させることが可能です。

例えば、Googleスライドで作成したグラフをGoogleドキュメントに挿入したり、またGoogleスプレッドシートで作成した表をGoogleドキュメントに挿入したりと、各Googleのサービスと連携すれば作業が効率的になります。

 

自動保存と復元ができる

GoogleドキュメントはPCではなく、インターネット上に自動保存される仕組みなので、いちいち保存確認をする必要もありません。

また変更履歴も保存されてるので、過去データを復元することも可能。

 

すべて無料

他にも細かな機能は多数ありますが、これだけの機能が揃ってなんと0円ですw

 

Googleドキュメントの使い方

空白のテンプレートを使いたい場合は、左上の「+」マークをクリックしましょう。

 

こちらの画面で自由にテキスト編集できます。

で、しかもGoogleドキュメントは自動保存してくれる仕組みなので、保存のし忘れ、万が一PCが落ちてしまった時でも安心です。

 

あとは、テンプレートに当てはめて文章を入れたり、画像編集すればOK。

 

PDF化したい場合は、「ファイル」→「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント(.pdf)」をクリック。

PDFファイルとして保存できるので、メルマガ添付したり、メンバーズサイトのページに添付すれば、読者さん(お客さん)に配布できるようになります。

あとGoogleドキュメントで作ったデータを、Word用・OpenOffice用に変換してデータ保存することも可能です。

Googleドキュメントの基本操作をもっと詳しく

WordやOpenOfficeと操作方法はほぼ一緒ですが、詳しく知りたい方はこちらのサイトが参考になりますよ。

 

無料レポートに使えるテンプレートも豊富

空白のテンプレートでもいいですが、無料レポートやプレゼントコンテンツとして配布するなら、多少の見栄えはやっぱり大事。

だけど、自分でデザインカスタマイズするのは面倒くさいじゃないですか?

そんな時は「テンプレートギャラリー」をクリックしましょう。

 

するとこんな感じで、テンプレートがたくさん出てきます。自分の好みに合ったデザインを選びましょう。

 

無料レポート作成手順と構成(一例)

ついでに無料レポート作成手順も紹介しておきますね。

  1. ターゲット選定
  2. ネタを決める
  3. 無料レポートのタイトルを決める
  4. 見出しを決める
  5. 見出しの内容を埋めていく

なにか無料レポートのようなプレゼントをドキュメントで作成しようと思ったら、基本的にはこの流れでOKです。

無料レポートの書き方(構成)について迷う方も多いと思いますが、基本的にブログ記事を書く流れと一緒です。

 

なにを目的としたコンテンツなのか?誰に読んでほしいのか?読んだ人はどんなメリットが得られるのか?どういう順番で解説していくのか?が分かる内容になっていればOKです。

で、最後に必ず読んでほしい「自分のプロフィールや理念」を語ったページへ誘導しましょう。

メリットや役に立つ情報を読んでもらう → 読者さんの満足度が上がる → ここで初めてあなたに興味を持つから理念を語る

という風にやれば、あなたのファンに繋がる人が増えてきます。

 

もしメルマガ登録用のプレゼントして使う目的であれば、最終的に売りたい商品やサービスに繋がるような内容を選びましょう。

売りたい商品のお試し版みたいな感じで、メリットが分かりやすいもの、すぐに実践できそうなもの、すぐ効果を実感できそうなものだとフックになりやすいです。

 

まとめ

Googleドキュメントのようなツールのおかげで、無料レポートやテキストコンテンツが誰でも簡単に作れるし、情報発信ビジネスもやりやすい時代になりました。

お金や時間をかけなくても、これだけの機能が無料で使い放題なわけですから、使わない手はありません。

Googleドキュメントならセンス不要で、デザイン性あるテキストコンテンツが作れるので、ぜひ活用してください。

 

他のGoogleサービスもおすすめです。こちらもチェックしてみてください。

Googleスライドを使ってセミナースライド動画やプレゼン資料を簡単作成

Googleスプレッドシートとは?使い方やメリットを初心者向けに解説

 

 

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